ARAK Trusted Document
ข้อมูลส่วนบุคคล ไม่หลุดไปกับไฟล์ PDF
ตรวจหา ปกปิด และเข้ารหัสข้อมูลส่วนบุคคลในเอกสารก่อนส่งออกนอกหน่วยงาน พร้อมเครื่องมือแก้ไข PDF ภาษาไทยครบในโปรแกรมเดียว ทุกขั้นตอนทำในเครื่องของผู้ใช้
- ประมวลผลในเครื่องไม่อัปโหลดไฟล์ ไม่มีบัญชีผู้ใช้ ไม่เก็บสถิติการใช้งาน
- OCR ภาษาไทยติดตั้ง Tesseract มาพร้อมโปรแกรม อ่านหน้าสแกนได้
- รองรับงาน PDPAเครื่องมือสำหรับมาตรา 19, 30, 33, 37 และ 39
- ติดตั้งระดับผู้ใช้ไม่ต้องใช้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบ
หา ปกปิด แล้วตรวจซ้ำ ก่อนเอกสารออกจากมือ
โปรแกรมหาเลขบัตรประชาชน เบอร์โทร เลขบัญชี เลขหนังสือเดินทาง และอีเมล ทั้งในข้อความและในหน้าสแกน แล้วลบข้อมูลออกจากไฟล์จริง ไม่ใช่แค่วางแถบดำทับ
- ปกปิดแบบลบจริงข้อความ รูปภาพ และพื้นที่บางส่วนของภาพสแกนใต้แถบปกปิดถูกลบออก
- เตรียมเผยแพร่ในขั้นตอนเดียวปกปิด ตรวจซ้ำ ลบข้อมูลที่ซ่อนอยู่ แล้วบันทึกเป็นไฟล์ใหม่
- ทำทั้งโฟลเดอร์นับก่อน มาร์กเพื่อตรวจ หรือปกปิดทุกไฟล์ พร้อมรายงาน CSV
หลักฐานสำหรับผู้ตรวจ และงานของเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล
ทุกการปกปิด การเข้ารหัส และการสแกน ถูกบันทึกไว้ในเครื่องโดยเก็บเฉพาะประเภทและจำนวน ไม่เก็บค่าข้อมูลที่ถูกปกปิด
- บันทึกการปกปิดข้อมูลค้นตามผู้ใช้ ไฟล์ และช่วงวันที่ ส่งออกเป็น CSV, JSON หรือ PDF
- ชั้นข้อมูลและวันเก็บรักษาเขียนลง XMP ให้ระบบสารบรรณและ DLP อ่านได้
- คำขอของเจ้าของข้อมูลค้นหาบุคคลในทุกไฟล์ของโฟลเดอร์ แล้วรวมหน้าที่เกี่ยวข้อง
- แบบฟอร์มขอความยินยอมสร้าง PDF ที่กรอกได้ แยกช่องตามวัตถุประสงค์
งาน PDF ประจำวัน ในโปรแกรมเดียวกัน
เจ้าหน้าที่ไม่ต้องสลับไปใช้เว็บแปลงไฟล์หรือโปรแกรมอื่น เมนูทั้งหมดเป็นภาษาไทย และคลิกขวาที่ไฟล์ PDF เพื่อเปิดได้ทันที
- กรอกแบบฟอร์มและเซ็นชื่อแม้เป็นแบบฟอร์มที่สแกนมา
- ลงนามดิจิทัลด้วยใบรับรองประทับเวลา และตรวจสอบลายมือชื่อในไฟล์
- ป้องกันด้วยรหัสผ่านก่อนส่งทางอีเมล
- จัดหน้า รวม และบีบอัดให้แนบเข้าระบบสารบรรณได้
เส้นทางของเอกสาร ไม่ออกนอกเครื่อง
ทั้งการสแกน OCR การปกปิด และการบันทึก ทำบนเครื่องของผู้ใช้ โปรแกรมเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเฉพาะเมื่อผู้ใช้กดตรวจหาเวอร์ชันใหม่เอง และฝ่าย IT ปิดเมนูนี้ได้
- ไฟล์ต้นฉบับเปิดจากเครื่องหรือไดรฟ์ของหน่วยงาน และไม่ถูกเขียนทับ
- ตรวจหาในเครื่องรูปแบบข้อมูลไทย และ OCR สำหรับหน้าสแกน
- ผู้ใช้ตรวจผลสแกนเป็นข้อเสนอ ผู้ใช้เลือกก่อนลบจริง
- ปกปิดและตรวจซ้ำถ้ายังพบข้อมูลที่อ่านได้ จะหยุดและไม่บันทึก
- ไฟล์ใหม่และบันทึกสำเนาที่ปลอดภัย และบันทึกที่เก็บแค่ประเภทกับจำนวน
หลักการที่ใช้กับทุกเครื่องมือ
- ทำในเครื่องเท่านั้น
- ไม่มีบริการภายนอก ไม่มีบัญชีผู้ใช้ และไม่ส่งสถิติการใช้งาน
- ไม่เขียนทับต้นฉบับ
- ผลการปกปิดบันทึกเป็นไฟล์ใหม่เสมอ ต้นฉบับยังอยู่ให้ตรวจสอบย้อนหลัง
- ให้คนตรวจก่อนลบ
- การสแกนอัตโนมัติเสนอรายการ ผู้ใช้ยืนยันก่อนลบข้อมูลออกจากไฟล์
- ล้มเหลวแบบปลอดภัย
- รูปภาพที่ถอดรหัสไม่ได้ถูกลบทั้งภาพ และไฟล์ที่ตรวจซ้ำไม่ผ่านจะไม่ถูกบันทึก
- บันทึกโดยไม่เก็บค่าข้อมูล
- บันทึกการปกปิดเก็บแค่ประเภทและจำนวน จึงไม่กลายเป็นแหล่งข้อมูลรั่วเสียเอง
เครื่องมือตามมาตราของ พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
ใช้ประกอบงานของเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (DPO) และผู้ดูแลเอกสารในหน่วยงาน
| มาตรา | เรื่อง | เครื่องมือในโปรแกรม |
|---|---|---|
| ม.19 | การขอความยินยอม | แบบฟอร์มขอความยินยอมที่กรอกได้ แยกตามวัตถุประสงค์ พร้อมช่องลงนามและวันที่ |
| ม.30 | สิทธิขอเข้าถึงข้อมูล | ค้นหาบุคคลในทุกไฟล์ของโฟลเดอร์ รวมหน้าที่เกี่ยวข้อง และปกปิดข้อมูลของผู้อื่น |
| ม.33 | สิทธิขอลบข้อมูล | รายการไฟล์และหน้าที่พบข้อมูลของผู้ร้องขอ เป็นจุดตั้งต้นของการลบ |
| ม.37(1) | มาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัย | ปกปิดแบบลบจริง ลบข้อมูลที่ซ่อนอยู่ และเข้ารหัส AES-256 |
| ม.37(3) | ลบเมื่อพ้นระยะเวลาเก็บรักษา | วันครบกำหนดเก็บรักษาใน XMP และรายงานไฟล์ที่เลยกำหนด |
| ม.37(4) | แจ้งเหตุละเมิด | สรุปจากบันทึกว่าไฟล์มีข้อมูลประเภทใดและจำนวนเท่าใด ใช้ประกอบการประเมิน |
| ม.39 | บันทึกรายการ | บันทึกการปกปิด การเข้ารหัส และการสแกน ส่งออกเป็น CSV, JSON หรือ PDF |
โปรแกรมเป็นเครื่องมือช่วยปฏิบัติงาน การตีความข้อกฎหมายและการตัดสินใจยังเป็นหน้าที่ของหน่วยงานและเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
สำหรับฝ่าย IT
ติดตั้งได้ทั้งแบบรายผู้ใช้และทั้งเครื่อง กำหนดนโยบายกลางได้ด้วยไฟล์เดียว และสั่งงานเป็นชุดผ่านบรรทัดคำสั่ง
- ติดตั้งโดยไม่ต้องใช้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบค่าเริ่มต้นติดตั้งใน
%LOCALAPPDATA%\Programsหรือเลือกติดตั้งสำหรับผู้ใช้ทุกคนใน Program Files - นโยบายของหน่วยงานวางไฟล์
policy.tomlไว้ที่%ProgramData%\ARAK\ผู้ใช้ทั่วไปอ่านได้อย่างเดียว - ไม่ต้องตั้งเซิร์ฟเวอร์ไม่เปิดพอร์ต ไม่มีบริการเบื้องหลัง และทำงานได้บนเครื่องที่ไม่มีอินเทอร์เน็ต
- ตรวจสอบได้ซอร์สโค้ดเปิด และไฟล์ติดตั้งมีค่า SHA-256 ให้ตรวจก่อนแจกจ่าย
%ProgramData%\ARAK\policy.toml# ทุกสำเนาที่บันทึกต้องลบข้อมูลที่ซ่อนอยู่ก่อน require_sanitize_on_save_as = true # ไฟล์ที่พบข้อมูลส่วนบุคคลบันทึกได้เฉพาะแบบเข้ารหัส require_encrypt_when_pii = true # ซ่อนเมนูตรวจหาเวอร์ชันใหม่ disable_update_check = true # รูปแบบข้อมูลเฉพาะของหน่วยงาน [[patterns]] name = "doc_no" regex = '\bDOC-\d{6}\b'
pdfcraft-clipdfcraft-cli redact --patterns th_id,th_phone,th_bank \
--in D:\outgoing --out D:\outgoing-safe \
--apply --report report.csv
# รายงาน CSV มีจำนวนตามประเภท ไม่มีค่าข้อมูล
คำถามที่พบบ่อย
เอกสารถูกส่งไปที่ใดหรือไม่
ไม่ ทุกเครื่องมือทำงานในเครื่อง ไม่มีการอัปโหลดไฟล์ ไม่มีบัญชีผู้ใช้ และไม่ส่งสถิติการใช้งาน โปรแกรมเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเฉพาะเมื่อผู้ใช้กดตรวจหาเวอร์ชันใหม่ ซึ่งฝ่าย IT ปิดได้ด้วย policy.toml
อ่านภาษาไทยจากเอกสารสแกนได้ไหม
ได้ ตัวติดตั้งมีตัวเลือกติดตั้ง Tesseract OCR ภาษาไทย (เปิดไว้เป็นค่าเริ่มต้น) หลังสั่ง OCR แล้วจะค้นหา คัดลอก และตรวจหาข้อมูลส่วนบุคคลในหน้าสแกนได้ ความแม่นยำขึ้นกับคุณภาพการสแกน และตารางอาจอ่านได้ไม่ครบ
ตรวจหาข้อมูลอะไรได้บ้าง
เลขประจำตัวประชาชน (ตรวจเลขตรวจสอบด้วย) หมายเลขโทรศัพท์ เลขบัญชีธนาคาร เลขหนังสือเดินทาง อีเมล หมายเลขบัตรเครดิต และวันที่ หน่วยงานเพิ่มรูปแบบของตนเองได้ด้วย regular expression
ใช้กับ Mac หรือ Linux ได้ไหม
รุ่นที่แจกตอนนี้มีเฉพาะ Windows 10 และ 11 แบบ 64 บิต
ติดตั้งได้ในไม่กี่นาที
ไฟล์ติดตั้งไฟล์เดียว หน้าติดตั้งเป็นภาษาไทย ไม่ต้องลงทะเบียน
arak-trusted-document-0.9.0-windows-x64-setup.exe · 57 MB
SHA-256 e2c35ea3c57ce1fd4bc6299704bae503938a3b7df65e40254493e1e7fcc4d0f5
- ระบบปฏิบัติการ
- Windows 10 และ 11 แบบ 64 บิต
- สิทธิ์ที่ต้องใช้
- ผู้ใช้ทั่วไป (เลือกติดตั้งทั้งเครื่องได้)
- OCR ภาษาไทย
- รวมอยู่ในตัวติดตั้ง เลือกไม่ติดตั้งได้
- ภาษาหน้าจอ
- ไทย และอีก 23 ภาษา
- อินเทอร์เน็ต
- ไม่จำเป็น
- สัญญาอนุญาต
- MIT หรือ Apache-2.0